第一章 总则

第一条 为规范地方国际摄影记者工作站（以下简称“地方工作站”）的设立、运营和管理，强化国际摄影网、《国际摄影》杂志、国际摄影报（以下简称“三方联合单位”）联合颁发记者证的属地化管理，推动摄影采访、艺术创作、资讯采编及宣传报道工作在地方有序开展，依据香港特别行政区报刊注册相关法规及《〈国际摄影〉记者证管理办法》，结合地方实际，制定本办法。

第二条 地方工作站是三方联合单位授权在特定行政区域内设立的派出机构，隶属于三方联合单位记者证管理体系，接受三方联合单位记者管理部统一管理、监督、指导和年检，在授权范围内开展相关工作，不具备独立法人资格。

第三条 本办法适用于所有经三方联合单位授权设立的地方工作站、工作站站长、工作人员及辖区内持证记者的管理，涵盖地方工作站的设立、运营、权利、义务、考核、奖惩及注销等全流程。

第四条 地方工作站设立遵循“统筹规划、合理布局、条件达标、规范运营”的原则，实行“一市一站、一县一站”（省级工作站另行审批），坚持统一品牌、统一管理、统一标准、统一流程，确保与三方联合单位工作同频同步。地方工作站设立如需当地有关部门审批的，由工作站咨询联系申报有关备案手续，总部给予提供材料背书。

第五条 地方工作站的核心使命是延伸三方联合单位服务触角，联系服务本地摄影爱好者、从业者及持证记者，搭建总部与地方的沟通桥梁，推动区域摄影文化传播、艺术交流，规范本地记者证使用管理，维护三方联合单位品牌形象。

第二章 设立与审批

第六条 设立地方工作站需具备以下条件：

（一）有固定的办公场所或联络点，能够满足日常办公、业务对接及活动组织需求；

（二）配备1名专职站长，站长需年满18周岁，无违法犯罪记录，无新闻从业不良记录，热爱摄影事业，具备一定的行业资源、组织协调能力及管理经验，为国际摄影协会会员且持有《国际摄影》记者证优先；

（三）承诺严格遵守本办法及《〈国际摄影〉记者证管理办法》，服从三方联合单位统一管理，不擅自违规开展活动、不弄虚作假、不损害三方联合单位及国际摄影协会声誉；

（四）能够完成三方联合单位下达的基本工作任务，包括发展记者证申请初审、稿件采集、活动组织等；

（五）有明确的工作经费来源，能够保障工作站日常运营及活动开展。

第七条 地方工作站设立审批流程：

（一）申请：申请人向三方联合单位记者证管理部提交书面申请，填写《地方国际摄影记者工作站设立申请表》，并附相关证明材料（办公场所证明、站长及工作人员身份证明、资质证明、无犯罪记录声明等）；如需当地有关部门备案的，请提前做好咨询及报备手续。

（二）审核：记者证管理部联合国际摄影网、《国际摄影》杂志编委会、国际摄影报纸进行材料审核，必要时对申请单位的办公场所进行实地核查；

（三）审批：审核通过后，由三方联合单位共同出具《地方国际摄影记者工作站授权书》，明确工作站管辖区域、授权期限及工作职责；

（四）挂牌：申请人凭授权书办理工作站挂牌手续，三方联合单位统一提供工作站牌匾样式、授权标识。

（五）公示：三方联合单位在国际摄影网公示新设立的地方工作站信息（包括名称、管辖区域、站长信息、联系方式），接受社会监督。

第八条 地方工作站名称统一规范为“国际摄影记者XX（省/市/县）工作站”，不得擅自更改名称、扩大管辖区域或变更办公地址，如需变更，需提前15日向记者证管理部提交书面申请，经审批同意后方可变更，并完成备案及公示。

第三章 职责与权利

第九条 地方工作站主要职责：

（一）记者证管理：在管辖区域内招募《国际摄影》记者，受理《国际摄影》记者证本地申请，对申请材料进行初审、筛选后上报记者证管理部；协助总部开展记者证年检、更换、挂失、注销的属地通知及材料收集工作；建立辖区内持证记者档案，做好日常联络与管理。

（二）内容采集与供稿：组织辖区内持证记者开展摄影采访、纪实创作、艺术创作，采集本地摄影资讯、人物专访、民俗风情、社会纪实等素材，按要求向国际摄影网、《国际摄影》杂志、国际摄影报纸供稿；协助总部完成重大活动、专题报道的属地素材采集工作。

（三）活动组织与推广：以三方联合单位名义，在管辖区域内合法组织摄影采风、赛事、展览、讲座、培训、交流等活动，普及摄影知识，提升本地摄影从业者及爱好者的专业水平；推广国际摄影网、《国际摄影》杂志、国际摄影报及国际摄影协会的品牌活动，扩大品牌影响力。

（四）权益维护与协调：维护辖区内持证记者的合法权益，协助记者协调本地采访事宜，开具采访介绍信（经总部授权）；协助总部处理辖区内持证记者的违规举报、纠纷调解等事务；配合总部做好记者证真伪核验及社会监督工作。

（五）品牌维护与自律：严格遵守三方联合单位的品牌管理规定，规范使用品牌标识及授权名义，不得从事与摄影采访、创作无关的违规活动；加强辖区内持证记者的职业道德教育，引导记者恪守职业准则，杜绝违规采访、虚假报道、敲诈勒索等行为。

（六）其他工作：完成三方联合单位交办的其他工作任务，及时上报辖区内摄影行业动态、工作站运营情况及遇到的问题。

第十条 地方工作站享有以下权利：

（一）授权挂牌权：获得三方联合单位正式授权，悬挂统一规范的工作站牌匾，使用“国际摄影记者XX工作站”名义开展授权范围内的工作，享有合法的身份标识。

（二）初审与推荐权：有权对辖区内《国际摄影》记者证申请材料进行初审，优先推荐国际摄影协会会员、优秀摄影从业者、爱好者申请记者证，总部对工作站推荐的申请材料予以优先审核。

（三）活动组织权：有权在管辖区域内，以三方联合单位名义组织摄影采风、赛事、展览、培训等活动，活动方案经总部备案后，可在国际摄影网、杂志、报纸进行宣传报道。

（四）稿件优先刊发权：工作站组织、推荐的稿件、图片、专题素材，优先在国际摄影网、《国际摄影》杂志、国际摄影报发表，优秀内容可署名“XX工作站供稿”，提升工作站影响力。

（五）人员管理权：有权对辖区内持证记者进行日常联络、考核，向总部提出优秀记者表彰建议及违规记者处理建议；有权招募、管理工作站兼职工作人员，明确其工作职责。

（六）品牌使用权：在授权范围内，有权使用国际摄影网、《国际摄影》杂志、国际摄影报及国际摄影协会的品牌标识，用于工作站宣传、活动组织、办公场所展示等合法用途。

（七）资源支持权：有权获得总部提供的活动方案模板、赛事规则、培训课件、宣传物料等资源支持；优先参与总部组织的全国性摄影大赛、采风、培训等活动，与全国各地方工作站开展资源互通、作品交流。

（八）荣誉参评权：工作站及站长、工作人员可参评总部组织的“优秀地方工作站”“优秀站长”“优秀工作人员”等荣誉称号，获得证书、及官网公示表彰。

第四章 运营与管理

第十一条 地方工作站实行站长负责制，自主经营，盈亏自负，站长对工作站的日常运营、工作开展、人员管理及合规性负全部责任，严格执行三方联合单位的各项管理规定，不得擅自脱离管理、违规运营。

工作站的收入模式：

1、记者证管理费返回收入

2、介绍广告的收入（广告收费办法另文）

3、摄影赛事、策划活动收入

4、赞助收入。

5、推荐国际摄影协会会员、办理摄影师认证等的收入。

6、出版杂志及画册的收入。

第十二条 工作站需建立健全内部管理制度，包括人员管理制度、稿件采集与审核制度、活动管理制度、档案管理制度等，规范工作流程，确保各项工作有序开展；定期召开工作会议，总结工作情况，部署工作任务。

第十三条 工作站工作人员需遵守职业道德，恪守工作纪律，不得利用工作站及三方联合单位的名义从事违法违规、谋取私利的活动；不得擅自泄露持证记者信息、申请材料及总部工作机密。

第十四条 辖区内持证记者的管理，严格按照《〈国际摄影〉记者证管理办法》执行，工作站协助总部做好记者年度考核、稿件要求落实等工作，对长期不供稿、不参与活动、不符合持证要求的记者，及时上报总部，由总部按规定处理。

第十五条 工作站组织的各类活动，需提前7个工作日向记者证管理部提交活动方案（包括活动主题、时间、地点、参与人员、流程、安全预案等），经备案同意后方可开展；活动结束后10个工作日内，提交活动总结及相关图片、视频素材，上报总部归档。

第十六条 工作站需按要求定期向总部上报工作情况，包括月度工作简报、季度工作总结、年度工作汇报，如实反映会员发展、记者证申请、稿件采集、活动组织等工作情况；重大事项（如违规行为、突发事件）需在24小时内上报总部。

第十七条 记者证到期期间，工作站需协助总部通知辖区内持证记者按时提交材料，对材料进行初审后上报记者证管理部，确保到期记者续期工作顺利完成；对逾期未未重新提交材料、不符合要求的记者，及时提醒并协助总部处理。

第十八条 工作站的办公场所、人员配置、联系方式等信息发生变更，需提前15日向记者证管理部提交书面变更申请及相关证明材料，经审批同意后，完成备案及公示，不得擅自变更。

第五章 考核与奖惩

第十九条 三方联合单位对地方工作站实行年度考核制度，考核周期为每年1月1日至12月31日，考核内容包括工作任务完成情况、合规运营情况、品牌维护情况、记者管理情况、活动组织情况等（具体考核细则由总部另行制定）。

第二十条 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核结果在国际摄影网公示，公示期不少于3个工作日；考核结果作为工作站评优、授权延续、升级的重要依据。

第二十一条 奖励规定：

（一）年度考核优秀的工作站，授予“优秀地方国际摄影记者工作站”牌匾及荣誉证书，在国际摄影网、《国际摄影》杂志进行公示表彰，宣传资源等额外支持；

（二）年度考核优秀的站长及工作人员，授予“优秀站长”“优秀工作人员”荣誉证书，优先参与总部组织的高端培训、采风活动，其优秀事迹可在总部平台宣传报道；

（三）工作站在记者发展、稿件采集、活动组织等工作中表现突出，或为三方联合单位品牌推广、摄影文化传播作出重大贡献的，总部给予额外表彰及资源支持；

（四）优秀市级工作站可优先申请升级为省级中心站，扩大管辖范围及权限。

第二十二条 处罚规定：

（一）年度考核不合格的工作站，总部给予6个月整改期，整改期间暂停部分授权权限；整改后仍不合格的，撤销工作站授权，收回牌匾及授权书，在国际摄影网公示注销信息；

（二）工作站存在以下行为之一的，总部给予警告、通报批评，情节严重的，撤销授权、注销工作站，追究站长责任，涉嫌违法的，移交司法机关处理：

1. 擅自更改工作站名称、扩大管辖区域、变更办公地址未按规定备案的；

2. 未按规定审核记者证申请材料，弄虚作假、违规推荐申请人的；

3. 利用工作站名义从事与摄影采访、创作无关的营利活动，或进行敲诈勒索、恶意炒作、虚假宣传的；

4. 未按规定组织活动、上报工作情况，或擅自组织违规活动，损害三方联合单位品牌形象的；

5. 泄露持证记者信息、总部工作机密，或协助持证记者从事违规行为的；

6. 拒不服从总部管理、不执行总部工作安排，或长期不开展工作、未完成基本工作任务的；

7. 违反本办法及《〈国际摄影〉记者证管理办法》的其他行为。

（三）工作站工作人员存在违规行为的，由站长予以批评教育、解聘；涉嫌违法的，移交司法机关处理；站长存在违规行为的，撤销站长职务，情节严重的，取消其持证资格及协会会员资格。

（四）工作站如未能取得当地的报备无法开展活动的，需做好善后工作，并承担由此产生的责任。

第六章 变更、注销与撤销

第二十三条 地方工作站有下列情形之一的，需向记者证管理部提交书面变更申请，经审批同意后，完成备案及公示：

（一）工作站名称、管辖区域、办公地址变更的；

（二）站长、工作人员变更的；

（三）运营模式发生重大变化的。

第二十四条 地方工作站有下列情形之一的，自动注销，由总部收回牌匾及授权书，在国际摄影网公示注销信息：

（一）授权期限届满，未申请延续授权的；

（二）站长主动申请注销工作站，经总部审批同意的；

（三）因不可抗力（如自然灾害、政策调整）无法继续运营的；

（四）被撤销授权的。

第二十五条 工作站注销或撤销后，需在15日内完成资产清理、档案移交（包括记者档案、活动档案等），不得再以“国际摄影记者XX工作站”名义开展任何活动。

第二十六条 授权期限届满前30日，工作站可向记者证管理部提交授权延续申请，经总部考核合格后，延续授权期限（每次延续期限不超过3年）；考核不合格的，不予延续，按规定注销。

第七章 监督与责任

第二十八条 三方联合单位记者证管理部负责对地方工作站的日常监督、管理、指导及考核，定期对工作站运营情况进行核查，及时发现并纠正违规行为。

第二十九条 社会公众、被采访对象及辖区内持证记者，有权对地方工作站及工作人员的违规行为进行举报，举报渠道由总部在国际摄影网公示，记者证管理部对举报信息予以保密，及时受理并调查处理，处理结果反馈举报人。

第三十条 地方工作站及工作人员违反本办法规定，给三方联合单位、国际摄影协会及相关人员造成名誉或经济损失的，依法承担赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第三十一条 三方联合单位工作人员在地方工作站审批、考核、监督过程中，存在弄虚作假、徇私舞弊、滥用职权的，予以批评教育、通报批评；情节严重的，追究相关责任。

第八章 附则

第三十二条 本办法由国际摄影网、《国际摄影》杂志编委会、国际摄影报纸共同解释。

第三十三条 本办法未尽事宜，按照《〈国际摄影〉记者证管理办法》及国际摄影协会章程执行。

国际摄影网

《国际摄影》杂志

国际摄影报

（联合发布）